应付账款

这个办公室是负责处理由学院购买的商品和服务的所有费用。

餐和点心  

餐和点心授权请求表格(pdf) 每当正餐或点心,会议供应或正规大学主办的培训课程是必需的。 (政策: 餐和点心)

报销

偿还请求表格(pdf) 当教职员工或学生购买的东西用自己的钱,他们正在把在收据报销使用。请填写表格,附上收据和它说:收款人签名签名。接下来,有预算权在地方说,通过发送至前应付账款办公室批准的底部签字。

券 

我们使用 A-19发票凭证 以工资厂商谁不提供发票。所有新供应商都必须提交一份W-9表格。

凭证必须是清晰, 用墨水

当。。。的时候 A-19 正在填写它的名称和所支付的个人地址重要/报销清晰可辨。如果我们无法读取名称和地址也不会在支票上是正确的。我们不邮寄支票到校园的地址,除了给学生住房。如果不包括邮寄地址,支票将邮寄到横幅当前地址或出纳室举行。 

请记得要加在相应的框中供应商的旗帜ID号。

国税局报税用途勾选需要回答的问题,如果收款人是美国公民或永久居民外国人。

供应商的证书必须签署

人所支付必须签署供应商的证书可处理凭证之前。这必须始终在墨签署。没事就凭证应在铅笔。

收据连接或现金收据编号引用

对于报销,供应商必须提供有效的收据,反映了商家的名称和支付给商家的金额。信用卡收费单是不是一个有效的收据,因为它缺乏适当的必要的报销。如果报销是先前支付给大学的钱,现金收据号码必须在描述字段中。

帐户号码和子码被包括

凭证必须有一个有效的基金组织,并在适当的领域帐号。

批准的签名必须被授权引用的组织。数

组织审批签字必须被授权对所引用的团体号签的人。