公共记录 Information & Resources

华盛顿州的公共记录法,1972年制定的,保证了我们国家的透明度的公民和政府记录的完全访问权限。

公共记录包括任何书面,电子媒体,电子邮件,录像和/或其他记录,必须是现有的和可识别的记录。由员工或代表国家作为其官方职责的一部分,或者利用国家资源创建的任何记录是一个潜在的公共记录。 阅读行为的全文。

如何申请公共记录

公共记录可以通过公共记录人员联系索取。

联系信息:
公共记录员
2700常绿PKWY NW
奥林匹亚,WA 98505
电话: (360)867-6914
电子邮件: publicrecords@evergreen.edu

在收到请求的五个工作日,你要么接受备案或将以书面的形式进行联系。书面答复将是确认该请求并提供记录将可用,拒绝与否定的解释请求,或要求进一步澄清的日期。

请记住学院的响应时间将取决于公共记录的请求数量由学院,响应多少条记录的请求,被请求的记录多大,以及如何具体的要求正在处理中。

对于大的要求,学院可以提供分期付款的基础上,文件对公民。

要求提供材料的公民

没有收费检查和记录的审查。公民欢迎在正常工作时间为周一至周五的公共记录人员联系,以设置一个时间,上午8点 - 下午5点,这样的审查。如果要求记录的副本,学院将收取每页15℃。文件不会在付款前发布。

豁免披露

公共记录法有一般狭义地解释一些豁免。所有记录都被视为公共除非特别豁免能够被引用。

学院还通过的这可能会阻止某些记录的发布几种其他行为的规定的约束。家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是高等教育机构中最常用的法律,保护学生教育记录。

阅读 在适用豁免行政代码 或与该学院的 公共记录员.

公共记录的请求的响应内部

公共记录包括任何形式的写作和准备,拥有,使用,或由学院留存记录。利用公共资源创建的任何记录被认为是国家的财产。所有员工和学院的人员都受法律约束,遵守此行为,并提供任何适用记录的公共记录员。与符合要求时,请记住以下几点:

  • 学院拥有的有限时间以符合要求。请尽早记录翻身,或者如果你不能这样做,联系公共记录员。
  • 所有记录由之前的公开,公共记录办公室审查。请提供及时,让公共记录人员足够的时间来审核这些文档的文档。
  • 只有公共记录员和学院的法定代表人可以决定是否豁免存在。员工必须翻身 所有 记录到学院的指定人员进行审查。
  • 所有减免和删节必须登录,适用的法规提供这项豁免一起,并提交给请求者。

如果法院认定该学院有不当扣留证件,学院可以与律师费和其他损失一起被罚款$ 5至$每天100元,每份文件。

什么是不被视为公共记录的请求

想要查询更多的信息

您可以通过访问获得公共记录行为的详细信息 华盛顿州总检察长网站 或通过接触 公共记录员.